Psikolog, diyetisyen, yaşam koçu ya da eğitmen olarak çalışıyorsanız, takviminiz işinizin kendisidir. Seans aralarında mesajlara cevap vermeye çalışmak hem yorucudur hem de danışanlarınıza ayırdığınız dikkati böler.
Seans süresini ve arayı belirleyin
Psikoterapide 50 dakikalık seans yaygın bir standarttır; kalan 10 dakika not almak ve bir sonraki danışana hazırlanmak içindir. Diyetisyenlikte ilk görüşme daha uzun (45–60 dk), kontroller daha kısa (20–30 dk) olabilir. Her görüşme türünü ayrı hizmet olarak tanımlayın.
Haftalık düzen
Danışmanlıkta sürdürülebilirlik önemlidir. Günde kaç seans yapabileceğinizi bilin ve çalışma saatlerinizi buna göre sınırlayın. Takvimin her boşluğu dolmak zorunda değil; molalarınızı da çalışma saatlerinin parçası olarak girin.
Online ve yüz yüze görüşmeler
Online görüşme yapıyorsanız bunu ayrı bir hizmet olarak tanımlayın. Danışan saatini aldıktan sonra görüşme bağlantısını siz paylaşırsınız. Böylece ofis ve online seanslar aynı takvimde, çakışmadan durur.
İptal ve saat değişikliği
Danışanların hayatı değişkendir. Saatini kolayca değiştirebilen danışan, seansı tamamen kaçırmak yerine başka bir saate kayar. İptal kuralınızı ("En az 24 saat önce haber verin" gibi) açıkça belirtin.
Gizlilik
Danışan ilişkisinde gizlilik esastır. Randevu için yalnızca ad ve telefon yeterlidir; danışmanın konusu, tanı ya da sağlık bilgisi randevu sistemine yazılmamalıdır. Seans notlarınızı randevu sisteminden ayrı ve güvenli bir yerde tutun.
Hatırlatma
Bir seans unutulduğunda hem siz hem danışan kaybeder. Seans gününde kısa bir hatırlatma, özellikle yeni danışanlarda gelmemeyi azaltır.
Kendi linkiniz
Web siteniz, Instagram profiliniz ya da LinkedIn sayfanızda "Randevu al" bağlantısı olması, danışanın sizinle yazışmadan uygun saati bulmasını sağlar.
Psikolog, diyetisyen ve danışman randevu sistemi sayfamızda nasıl çalıştığını görebilirsiniz.