Halı saha işletmeciliğinin en yoğun anı maç değil, maçtan önceki telefon trafiğidir. Akşam 20:00–23:00 arası saatler için her gün onlarca arama gelir; çoğunun cevabı "Dolu" olur. Online rezervasyon bu yükün büyük kısmını kaldırır.
Saat başı, 1 saatlik düzen
Halı sahada rezervasyon mantığı kuaförden farklıdır: maçlar genelde saat başında başlar ve 1 saat sürer. Rezervasyon sisteminizde randevu aralığını 60 dakika yapmak, 19:30 gibi saha düzenini bozan saatlerin önüne geçer.
Haftanın her günü, geç saate kadar
Halı sahalar çoğu zaman haftanın 7 günü, sabah 10'dan gece 23'e, hatta 24'e kadar açıktır. Çalışma saatlerinizi buna göre girin. Hafta içi gündüz saatleri boş kalıyorsa bunu görmek, o saatlere özel fiyat ya da kampanya düşünmenize de yardımcı olur.
Dolu saatleri herkes görsün
Takım kaptanı "Perşembe akşam ne boş?" diye aramak yerine linke girip boş saatleri görür. Dolu saatler zaten görünmediği için "Dolu abi" demek zorunda kalmazsınız.
İptal edilen saat hemen satışa dönsün
Bir takım maçı iptal ettiğinde o saat anında tekrar boş görünmeli. Bekleme listesindeki takımlara haber gitmesi, son dakika iptallerini kayıp olmaktan çıkarır.
Abone takımlar
Her hafta aynı gün aynı saatte oynayan takımlar halı sahanın en değerli müşterileridir. Bu saatleri siz elle takvime ekleyin ya da o saatleri kapatın; böylece online rezervasyona açılmaz.
Gelmeyen takım sorunu
Halı sahada gelmeme, berbere göre çok daha pahalıdır: bir saatlik saha boş kalır. Bunu azaltmak için:
- Maç gününden önce hatırlatma gönderin.
- Kaptanın telefon numarasını mutlaka alın.
- Sürekli gelmeyen takımın online rezervasyonunu kapatın.
- Gerekirse yoğun saatlerde kapora isteyin.
Birden fazla saha
İki ya da üç sahanız varsa, her sahayı ayrı takvim olarak yönetmek en sağlıklısıdır. Böylece "Saha 1 dolu, Saha 2 boş" bilgisini müşteri doğrudan görür.
Linki nereye koymalı?
- Sahanın girişine ve soyunma odalarına QR kod
- Instagram ve WhatsApp işletme profili
- Google Haritalar'daki işletme kaydı
- Mahalle ve iş yeri WhatsApp gruplarında paylaşım
Halı saha rezervasyon sistemi sayfamızda Müsaitsen'in saat başı rezervasyonla nasıl çalıştığını görebilirsiniz.